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交流会・人脈

不動産交流会で売り込みと思われない話し方|仕事につながる会話の順番

公開日 / ツナガる編集部

立食の交流会で、飲み物を手に相手の話にじっと耳を傾ける営業担当者

交流会では相手の仕事を先に聞き、自社の話は1分にとどめ、提案は次の約束に回すと売り込みに見えません。せっかく交流会に参加しても、名刺を渡した直後に自社サービスの説明を始めてしまい、相手が引いていくのが分かる。そんな経験はないでしょうか。この記事では、不動産交流会で売り込みと受け取られずに仕事へつなげる会話の順番と、避けたい行動を整理します。

交流会で売り込みに見えるかどうかは会話の順番で決まる

同じ内容を話しても、売り込みに聞こえる人と、頼りになりそうに聞こえる人がいます。違いは話の中身より順番にあります。相手のことを知る前に自社の話をすると、どれほど丁寧でも「営業をかけられた」と受け止められやすくなります。

  1. 聞く:最初の5分は相手の仕事と困りごとを聞く
  2. 話す:自社の紹介は、相手の話と重なる部分だけを1分で
  3. 約束する:具体的な提案は、別の日に時間を取って行う

この順番を守ると、相手にとって会話は「自分の話を聞いてもらえた時間」になります。仕事の話はその後で十分です。相手のことを知っていれば、自社の話も相手に合わせて短くできます。

最初の5分は相手の仕事を聞く

名刺を受け取ったら、肩書きや社名から質問を一つ作ります。「売買と賃貸のどちらが中心ですか」「このエリアは長いのですか」といった答えやすい問いから始め、相手が話しやすい方向へ広げていきます。

仕事につながりやすい聞き方

  • 扱っている分野:売買・賃貸・管理・買取のどこが中心か
  • 得意なエリア:どの地域の案件が多いか
  • 今の困りごと:客付け、仕入れ、人手など、手が足りていない部分
  • 探している相手:どんな業種と知り合いたくて来ているか

聞いた内容は、その場で名刺の裏にメモしておくと後で役立ちます。質問攻めにならないよう、相手の答えに一言感想を返してから次の問いへ進むと、会話が尋問のようになりません。

自社の話は1分、相手の話と重なる部分だけ

相手から「御社は何をされているのですか」と聞かれたら、自社の話をする番です。ここで会社案内を一通り話すと、売り込みに戻ってしまいます。話すのは、相手の話と重なる部分だけに絞ります。

たとえば相手が客付けに困っていると話していたなら、「うちは賃貸の客付けが中心で、そのエリアの案件も扱っています」と一文で伝えれば足ります。重なる部分がなければ、事業の概要を一言で伝えて相手の話に戻ります。話は短いほど伝わります。

1分で話せる自己紹介を、事前に二つか三つ用意しておくと迷いません。売買の会社向け、管理会社向け、士業向けといった具合に、相手の業種に合わせて差し替えられるようにしておきます。

提案は次の約束に回す

話が合ってきたところで、その場で具体的な提案や料金の話を始めたくなるかもしれません。それでも、提案は次の約束に回します。交流会の会場は騒がしく、相手も短い時間で多くの人と話したいと考えています。

「その件は資料をお持ちして、改めて30分ほどご説明させていただけますか」と伝えれば、相手は検討するかどうかを落ち着いて決められます。次の場で話せるからこそ、会場では聞くことに集中できます。

相手が「今すぐ詳しく聞きたい」と言った場合は例外です。それでも会場では要点を二つほどに絞り、細かな条件は後日に回します。会場で話し込むと、相手がほかの参加者と話す時間を奪うことになります。相手の時間を守る配慮も、売り込みに見せない工夫の一つです。

交流会で売り込みと受け取られやすいNG行動

  • パンフレットの配布:名刺と一緒に資料を渡すと、営業目的だと受け止められやすい
  • 一方的な説明:相手が聞いていないのに自社の強みを話し続ける
  • 名刺の数を追う:一人と1分ずつ話して次へ移るだけでは関係が残らない
  • その場での契約の打診:初対面で取引条件を詰めようとする
  • 後日の一斉営業メール:交流会の名刺を使って同じ案内を一律に送る

気づかないうちにやってしまうのが、最後の一斉送信です。名刺交換は営業リストへの登録の同意ではありません。後日の連絡は一人ずつ、会場で話した内容に沿って送ります。

交流会に参加する前の準備や当日の流れは「不動産交流会に初めて参加するときの準備と当日の流れ|持ち物・服装・名刺のチェックリスト」で確認できます。

同業者と知り合う場として、ツナガるが東京都内で定期開催している不動産交流会の予定を不動産交流会(東京)の開催予定・実績ページからご確認ください。

まとめ

売り込みと思われる原因は、話す順番の取り違えにあります。次の交流会では、最初に名刺を受け取った相手に「今、どんな案件で手が足りていませんか」と聞くところから始めてみてください。聞いて、短く話して、提案は次の約束に回す。この流れが身につくと、会場で無理に話を広げなくても仕事の話が生まれます。

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よくある質問

Q. 交流会で自社のサービスを紹介してはいけないのですか?
紹介してはいけないわけではありません。相手から聞かれたときや、相手の困りごとと重なるときに短く伝えれば、むしろ役に立つ情報として受け取ってもらえます。避けたいのは、相手の話を聞く前に一方的に説明することです。順番を変えるだけで印象は変わります。
Q. 交流会で相手から売り込まれたときはどう対応すればよいですか?
興味がなければ、その場で検討の約束をせず「資料だけいただいて、必要になったらご連絡します」と伝えれば十分です。相手の仕事内容を一つ聞き返して話題を移すと、角を立てずに会話を続けられます。無理に話を合わせる必要はありません。
Q. 話を聞くだけで終わってしまい、仕事につながらない場合はどうすればよいですか?
聞いた内容から、次に会う理由を一つ見つけて約束にすることです。相手の困りごとに合う情報を後日送ると伝えるだけでも、次の接点になります。会場で結論を出そうとせず、聞いた話を翌日の連絡で生かすと、仕事の話は自然に始まります。